6 Manfaat Penerapan Office Controlling di Perusahaan
Berkembang maju atau tidaknya sebuah perusahaan tentu berkat sistem kerja serta manajemennya. Untuk itu sangat penting menerapkan office controlling. Hal ini dilakukan untuk menegaskan dan menjalankan setiap aturan, standar serta visi dan misi yang akan dituju.
Bagi kamu yang baru terjun ke dunia perkantoran tentu tidak perlu bingung. Kegiatan dari office controlling ini memang sudah seharusnya diterapkan oleh perusahaan yang bekerja sesuai dengan SOP, berikut manfaat penerapannya, yaitu:
1. Meningkatkan kualitas SDM
Keberlangsungan sebuah perusahaan tentu dilandasi dengan adanya kerjasama karyawan di dalamnya. Setiap perusahaan mempunyai standar dan kriteria tertentu dalam memilih karyawan. Namun, apakah karyawan yang telah terpilih dan sudah bekerja tidak perlu meningkatkan keterampilannya?
Tentu saja tidak, tiap SDM harus melakukan upgrade diri sebagai salah satu bentuk peningkatan hasil kerja. Masukan serta evaluasi kerja dari office controlling pun akan membuat seseorang termotivasi untuk lebih baik. Dengan begitu, maka kualitas dari karyawan pun akan meningkat secara bertahap.
Apalagi beberapa kantor yang sering mengadakan pelatihan. Biasanya tujuan kegiatan tersebut diadakan memang untuk membuat para karyawan belajar sehingga pengetahuan dan keterampilannya pun bertambah. Tentunya keberlangsungan kegiatan itu akan berdampak positif untuk kantor.
Baca Juga:
2. Meningkatkan Tanggung Jawab
Pengawasan yang dilakukan oleh perusahaan bukan semata-mata sebagai beban atau hal yang perlu ditakutkan. Namun, hal ini dilakukan agar seseorang bisa lebih bertanggung jawab atas tugasnya. Mengingat selalu ada tim office controlling yang akan selalu melihat bagaimana kinerja kamu.
Ini adalah kesadaran diri yang sangat penting dilakukan sebagai karyawan. Ingat, bahwa hasil kerja dengan sepenuh hati akan sangat berpengaruh dan mendatangkan hal baik untuk kantor. Jadi, usahakan tidak ada istilahnya lepas tangan atau pun lari dari tanggung jawab.
3. Tercapainya tujuan perusahaan
Manfaat lainnya yang perlu diketahui, yaitu tercapainya tujuan. Controlling berkala tentu merupakan sebuah strategi untuk mengarahkan dan membuat karyawan tetap berada pada jalurnya. Memungkinkan visa dan misi dari perusahaan dapat dilaksanakan dengan baik.
4. Bahan evaluasi
Beberapa faktor yang membuat perusahaan runtuh dan tidak berjalan tentu cukup banyak. Salah satunya dikarenakan tidak adanya controlling berkala yang dilakukan dengan baik. Akibatnya tidak ada bahan dari setiap proses kerja yang bisa dievaluasi.
Jika sudah sampai ke tahap ini, maka masalahnya pun sudah pasti serius dan kompleks. Itulah sebab evaluasi kinerja dari tiap divisi perlu untuk ditinjau dan diawasi. Sehingga semua kegiatan yang terjadi dalam perusahaan bisa menjadi lebih baik ke depannya.
5. Temuan adanya masalah
Kejanggalan atau hal yang tidak beres sangat mudah ditemukan saat proses controlling. Di mana saat kegiatan tersebut berlangsung, semua hal akan diamati dan diawasi. Mulai dari masalah kecil hingga yang besar bisa teridentifikasi dengan cepat.
Baca Juga:
6. Meminimalkan resiko kerugian
Tidak bisa dipungkiri bahwa saat didirikannya perusahaan, yang namanya untung dan rugi merupakan hal lumrah yang kerap terjadi. Namun, apakah setiap kerugian itu adalah hal yang wajar? Di sinilah peranan controlling sangat dibutuhkan.
Berbagai pemeriksaan data, hingga transparansi dana akan dilakukan. Memungkinkan terjadinya penyimpangan oleh oknum tidak bertanggung jawab dapat dihindari. Begitu juga kolaps, karena kerugian tidak akan terjadi apabila diawasi sesuai SOP.
Bagaimana sangat penting bukan peranan dari office controlling bagi perusahaan? Kamu harus paham dan mendukung berjalannya kegiatan ini di kantor. Jika ada manfaat lainnya yang kamu rasakan, bisa ditambah pada kolom komentar ya!
Baca Juga: 5 Trik Sederhana yang Bikin Pekerjaan Cepat Selesai
BekelSego adalah media yang menyediakan platform untuk menulis, semua karya tulis sepenuhnya tanggung jawab penulis.
